根据国家体育总局外联司外事出访的相关规定，为进一步加强对非国家队人员报名参加国际乒乓球赛事工作的管理，解决目前存在的一些问题，拟从2016年起对非国家队人员报名参加乒乓球国际赛事执行以下工作流程。

　　一、省、区、市单位组队参赛

　　1、各省、市队伍需在赛前3个月将参赛计划报中心乒一部和外事部备案，备案时需附派出单位书面同意函(加盖省、市体育局公章)；

　　2、各省、区、市队伍需按其地方外事规定向当地外办自行报备外事出访计划，并严格按公务出访手续办理，禁止持因私证照出访参赛；

　　3、各省、区、市队伍如参加国际乒联青少年赛事，在提前3个月向中心进行报备时，还需向乒乓球一部上报名单以便核查年龄，待报中心领导批准后方可进行网上报名。因国际乒联青少年赛事设有核查年龄环节，中心报批手续需在报名截止日前7个工作日完成，否则将不予报名；

　　4、外事部协助完成报名后，参赛的省、区、市队伍需按照规程要求自行联系国际赛事组织方进行后续手续的办理(如邀请信、机票预订、酒店预订、签证办理等)

　　5、各省、区、市队伍需按照地方外事规定做好行前教育，在境外参赛时要注意涉台独、藏独、疆独、***等问题，一有情况应及时向我驻外使、领馆汇报。

　　6、各省、区、市队伍在每次出访任务结束后1个月内，需向中心上交书面出访报告一份并交乒一部存档。

　　二、个人参赛

　　1、非国家队运动员个人报名参加国际赛事的，需提供所属单位同意函(加盖省、区、市体育局公章)；

　　2、赛前向乒乓球一部提出申请并商国家队意见，经中心领导批准后方可报名，以上手续需在报名截止日前5个工作日完成，否则不予报名。

　　注： 国家体育总局或乒羽中心指派给地方的出访任务按照总局外事管理规定办理和执行。